ミーティングの重要性

会社で効率的に仕事を進める上で、ミーティングは欠かせない意見効果の場です。しかしミーティングの設計や進め方自体に問題があり、スタッフの足かせとなっているミーティングがあるのも事実です。

効果の高いミーティングの特徴をご存知でしょうか？

実のある社内ミーティングの条件とは？

会議の設計や進行の仕方や参加者の心がけ次第で、社内ミーティングの結果や得られる効果も変わってきます。ここからは、実のある社内ミーティングの条件を2つ紹介します。

発言機会が均等にある

自分の意見を発言する機会が均等に与えられているミーティングは、有益なミーティングだと言えます。逆に、いつも発言するスタッフとあまり発言しないスタッフが分かれるようであれば、そもそも参加者の構成や議論の回し方に問題があるかもしれません。

ミーティングに参加する人数が多ければ、全体をいくつかのグループに分けてみてもいいでしょう。参加者全員に発言する機会を与えることができるため、内容の濃い結果が得られる可能性が高くなります。

心理的安全性が高い

多くのミーティングでは年配者や我の強い人の意見が勝り、社会人経験が浅い社員や気の弱い人は自分の意見を言いにくい傾向があります。そのようなミーティングが続くとやがてチームが空中分解したり、社内結束力が弱まる結果になるでしょう。

参加者の心理的安全性が高いミーティングであれば、社内の結束を高める結果に繋がります。ランチミーティングを日常化する、ちょっとした雑談の時間を大切にする、部下からの質問に対しては寛容に接するといった心がけ一つが、心理的に安全な組織文化を作ることにつながります。

人材供給のご相談を通じて、社内文化づくりをサポートします

エージェントキューブは、単に人材を供給するだけの会社ではありません。クライアント様の業務内容や社内体制、ミーティングの様子などから、最適な人材をご提案させていただきます。人材の悩みはもちろん、「社内体制作りで悩んでいるんです。ちょっとご相談に乗ってもらえませんか？」といった悩みでも構いません。人事様のお問い合わせをお待ちしています。